Beste gratis urenregistratie app: de 5 topkeuzes voor 2026

De beste gratis urenregistratie app voor de meeste gebruikers is Clockify: volledig gratis voor onbeperkte gebruikers, overzichtelijk en geschikt voor zowel freelancers als kleine teams. Maar afhankelijk van wat je nodig hebt, zoals kilometerregistratie of projectfacturatie, kan een andere app beter bij je passen. Hieronder vind je de vijf beste gratis opties naast elkaar.

Wat maakt een gratis urenregistratie app goed?

Een goede gratis tijdregistratie app doet minimaal drie dingen goed: eenvoudig uren bijhouden (starten, stoppen, aanpassen), overzichtelijke rapportages exporteren en werken op zowel desktop als mobiel. Betaalde functies zoals automatische facturatie of geavanceerde projectbudgetten zijn mooi meegenomen, maar niet altijd nodig. De apps hieronder zijn in de basisversie gratis te gebruiken, zonder verplichte creditcard.

De 5 beste gratis urenregistratie apps van 2026

1. Clockify is de bekendste volledig gratis tijdregistratie-app. Je krijgt onbeperkt projecten, onbeperkt gebruikers en exporteerbare rapporten zonder te betalen. De app werkt via browser, desktop en mobiel. Ideaal voor freelancers en kleine teams die hun uren simpel willen bijhouden per project of klant.

2. Keeping richt zich specifiek op projecturen en declarabele uren. De gratis versie is beperkt tot een klein aantal gebruikers, maar voor zzp’ers die factuurklare tijdregistratie willen is dit een sterke optie. Keeping integreert goed met e-mail, wat handig is als je veel klantcommunicatie via de inbox beheert.

3. TimeChimp is een Nederlandse app die naast uren ook ritten en kosten bijhoudt in één overzicht. Dat maakt het aantrekkelijk voor mensen die ook kilometerregistratie nodig hebben voor de Belastingdienst. De gratis versie biedt basisfunctionaliteit; uitgebreidere rapportages en integraties zijn betaald.

4. Toggl Track is snel en minimalistisch. Één klik en de timer loopt. De gratis versie ondersteunt onbeperkte projecten en basisrapportages. Toggl werkt uitstekend als browserextensie, wat handig is als je veel vanuit de computer werkt en niet steeds naar een aparte app wil schakelen.

5. Harvest biedt in de gratis versie één gebruiker en twee projecten. Dat klinkt beperkt, maar voor een freelancer met een of twee vaste klanten is dit ruim genoeg. De kracht van Harvest zit in de koppeling met facturatie: vanuit je tijdregistratie maak je direct een factuur.

Vergelijking: welke app past bij jou?

Beste gratis urenregistratie app voor zzp’ers

Als zzp’er werk je vaak alleen en heb je declarabele uren per klant nodig. In dat geval is Harvest of Keeping de slimste keuze: beide zijn gratis te gebruiken voor één persoon en koppelen je uren direct aan een klant of project. Wil je ook je autokilometers bijhouden voor de belastingaangifte? Dan is TimeChimp de enige app in dit lijstje die dat standaard ondersteunt.

Beste gratis urenregistratie app voor teams

Voor een team van twee of meer mensen is Clockify de sterkste gratis optie, omdat je onbeperkt gebruikers kunt toevoegen zonder te betalen. Toggl Track is ook gratis voor meerdere gebruikers, maar de samenwerkingsfuncties zijn in de gratis versie minder uitgebreid. Bij TimeChimp en Keeping betaal je al snel per extra gebruiker.

Veelgestelde vragen

Is er echt een volledig gratis urenregistratie app zonder verborgen kosten? Ja. Clockify en Toggl Track zijn gratis voor onbeperkt gebruik in de basisversie, zonder verplichte betaalmethode. Extra functies zoals geavanceerde rapportages of integraties kosten geld, maar de kernfunctionaliteit is echt gratis.

Kan ik met een gratis app ook exporteren naar Excel of PDF? Bij Clockify en Toggl Track kun je rapporten exporteren als PDF of CSV (Excel) in de gratis versie. Bij TimeChimp is dit deels beperkt tot de betaalde versie.

Werkt een gratis urenregistratie app ook offline? De meeste apps vereisen een internetverbinding om te synchroniseren. Clockify en Toggl Track slaan ingevoerde tijd lokaal op en synchroniseren zodra je weer online bent.

Voor de meeste freelancers en kleine teams is Clockify de veiligste keuze als beste gratis urenregistratie app: geen gebruikerslimiet, solide basisrapportages en beschikbaar op elk apparaat. Heb je specifieke wensen zoals ritten of directe facturatie, dan is TimeChimp of Harvest een betere match. Probeer de app die bij jouw situatie past gewoon een week uit, want alle opties in dit overzicht zijn gratis te starten zonder verplichtingen.