Agenda delen op je iPhone: zo doe je het stap voor stap

Een agenda delen op je iPhone doe je via de ingebouwde Agenda-app, gekoppeld aan iCloud. Je kiest een specifieke agenda, voegt mensen toe via hun e-mailadres en bepaalt of zij alleen mogen meekijken of ook wijzigingen mogen aanbrengen. Hieronder lees je precies hoe dat werkt en waar je op moet letten.

Een iCloud-agenda delen op je iPhone

Voordat je een agenda kunt delen, moet die agenda opgeslagen zijn in iCloud. Agenda’s die je via een ander account bijhoudt (zoals Google of Outlook) kun je niet op dezelfde manier delen via Apple. Controleer dus eerst of je de juiste agenda kiest.

Volg deze stappen om een iCloud-agenda te delen:

• Open de Agenda-app op je iPhone.
• Tik linksonder op de agendaknop (het icoontje met een lijstje) om al je agenda’s te zien.
• Tik op de infoknop (het blauwe rondje met een “i”) naast de agenda die je wilt delen.
• Tik op ‘Voeg persoon toe’.
• Voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen. Dat kan een iCloud-adres zijn, maar ook een ander e-mailadres werkt.
• Tik op ‘Voeg toe’. De uitnodiging wordt verstuurd.

De ontvanger krijgt een e-mail met een uitnodiging. Heeft diegene een iPhone of Mac, dan verschijnt er ook een melding in de Agenda-app zelf. Na acceptatie is de gedeelde agenda zichtbaar op het apparaat van de ontvanger.

Alleen meekijken of ook bewerken?

Standaard kan iemand die je agenda deelt, er ook afspraken in aanmaken, wijzigen en verwijderen. Wil je dat niet, dan zet je de ontvanger op alleen-lezen. Dat doe je zo:

• Ga terug naar de instellingen van de gedeelde agenda (via de infoknop).
• Tik op de naam van de persoon die je hebt toegevoegd.
• Zet ‘Kan wijzigen’ uit. Dan kan diegene de agenda alleen bekijken.

Dit is handig als je bijvoorbeeld een familieagenda wilt delen waarbij alleen jij afspraken toevoegt, maar anderen altijd kunnen meekijken.

Een agenda delen met iemand zonder Apple-apparaat

Iemand die geen iPhone of Mac heeft, kan een gedeelde iCloud-agenda ook bekijken via een openbare link. Je maakt de agenda dan “openbaar”, waarna iedereen met de link de agenda kan zien. Let op: een openbare agenda is voor iedereen met de link zichtbaar, dus deel die link niet zomaar. Bewerken kan via een openbare link niet; het is puur meekijken.

Je zet een openbare link aan via diezelfde infoknop bij de agenda. Scroll naar beneden en zet ‘Openbare agenda’ aan. Daarna verschijnt een link die je kunt kopiëren en versturen.

Problemen bij het delen van een agenda op de iPhone

Werkt het delen niet? Dit zijn de meest voorkomende oorzaken:

• iCloud staat niet aan. Ga naar Instellingen, tik op je naam, dan op iCloud, en controleer of Agenda’s is ingeschakeld.
• De agenda staat niet in iCloud. Alleen agenda’s onder het iCloud-account kun je op deze manier delen. Agenda’s van Google of Exchange hebben een eigen deelsysteem.
• Het verkeerde e-mailadres. Controleer of je het juiste adres hebt ingevuld. Heeft de ontvanger een Apple ID, gebruik dan het e-mailadres van dat Apple ID voor de beste ervaring.
• De uitnodiging is verlopen of genegeerd. Stuur de uitnodiging opnieuw via de infoknop van de agenda.

Gedeelde agenda weer intrekken

Wil je iemand geen toegang meer geven? Open de infoknop van de agenda, tik op de naam van de persoon en kies ‘Stop met delen’. De agenda verdwijnt dan direct bij diegene. Dit werkt ook als je zelf een gedeelde agenda wilt verlaten die iemand anders met jou heeft gedeeld: tik op de agenda, ga naar de info en kies ‘Agenda verwijderen’.

Agenda delen op de iPhone is in een paar tappen geregeld, zolang je werkt met een iCloud-agenda. Wil je samenwerken met mensen buiten Apple, dan is de openbare link de eenvoudigste optie, al is die minder privé. Kies bewust wie je toegang geeft en of diegene mag bewerken, zodat je agenda’s netjes blijven.