Mail instellen op je iPhone: zo doe je het stap voor stap

Mail instellen op je iPhone doe je via Instellingen, en het lukt bij de meeste e-mailaanbieders binnen een minuut. Je voert je e-mailadres en wachtwoord in, en de iPhone regelt de rest automatisch. Hieronder lees je precies hoe je te werk gaat, ook als het niet vanzelf werkt.

Mail instellen op je iPhone: de stappen

Apple heeft dit proces in recente versies van iOS iets anders ingedeeld dan vroeger. Volg deze stappen voor de meest actuele versie:

• Open Instellingen op je iPhone.
• Tik op Apps en daarna op Mail.
• Tik op Mailaccounts en vervolgens op Voeg account toe.
• Voer je e-mailadres in en tik op Volgende.
• Voer je wachtwoord in en volg de verdere instructies op het scherm.

Voor veelgebruikte diensten zoals Gmail, Outlook, Yahoo en iCloud herkent de iPhone het account automatisch. Je hoeft dan geen serverinstellingen handmatig in te voeren. Werkt het automatisch instellen niet, dan vraagt de iPhone je om de gegevens zelf in te vullen. Dat lees je verderop.

Gmail, Outlook of iCloud instellen

Bij het scherm “Voeg account toe” zie je een lijst met bekende aanbieders. Tik je op Google, dan logt de iPhone je in via de beveiligde Google-omgeving. Hetzelfde geldt voor Microsoft (Outlook, Hotmail, Live) en Yahoo. Je hoeft nooit zelf serveradressen in te tikken; dat gaat volledig automatisch.

Gebruik je iCloud-mail, dan kies je voor iCloud in de lijst. Heb je al ingelogd met je Apple-account op de iPhone, dan is iCloud-mail vaak al actief. Je kunt dat controleren via Instellingen, dan je naam bovenin, dan iCloud, dan Mail.

Handmatig een e-mailaccount toevoegen

Heb je een zakelijk e-mailadres of een adres bij een kleinere provider, dan kies je onderaan de lijst voor Overig. Je vult dan de volgende gegevens in:

• Naam: de naam die ontvangers zien.
• E-mailadres: jouw volledige e-mailadres.
• Wachtwoord: het wachtwoord van je e-mailaccount.
• Beschrijving: een naam die je zelf kiest, alleen zichtbaar op je iPhone.

Daarna vraagt de iPhone om de inkomende en uitgaande serverinstellingen. Die informatie vind je bij je e-mailprovider of internetaanbieder, vaak op hun website onder “e-mailinstellingen” of “IMAP-instellingen”. Veelgebruikte opties zijn IMAP (aanbevolen, want je mail blijft ook op de server staan) en POP3 (mail wordt van de server gehaald en staat daarna alleen op je iPhone).

Wat als het instellen niet lukt?

Soms werkt het toevoegen van een account niet meteen. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken:

• Verificatie in twee stappen: bij Gmail of Outlook gebruik je dan geen gewoon wachtwoord, maar een speciaal “app-wachtwoord” dat je aanmaakt in de beveiligingsinstellingen van je account.
• IMAP staat uit: bij Gmail moet IMAP ingeschakeld zijn. Dat doe je via Gmail op je computer, onder Instellingen en vervolgens Doorsturen en POP/IMAP.
• Verkeerd wachtwoord: controleer of Caps Lock niet aan staat en of je het juiste wachtwoord gebruikt.
• Geen internetverbinding: de iPhone heeft een actieve verbinding nodig om een account te verifiëren.

Kom je er niet uit, dan helpt de officiële uitleg van Apple op support.apple.com je verder. Daar staan ook stappen voor specifieke foutmeldingen.

Meerdere accounts tegelijk gebruiken

Je kunt op één iPhone meerdere e-mailaccounts instellen, zonder limiet. Alle accounts zijn zichtbaar in de Mail-app, zowel apart per account als gecombineerd in één overzicht. Dat gecombineerde overzicht heet “Alle inboxen” en staat bovenaan de mailboxenlijst. Handig als je zowel privémail als werkmail op dezelfde telefoon wil bijhouden.

Na het instellen ontvang je automatisch meldingen voor nieuwe berichten. Wil je meldingen per account aanpassen, ga dan naar Instellingen, dan Apps, dan Mail, dan Meldingen. Zo voorkom je dat je gestoord wordt door minder belangrijke accounts.

Mail instellen op een iPhone is voor de meeste accounts een kwestie van je e-mailadres en wachtwoord invullen. Alleen bij zakelijke of minder bekende adressen heb je soms extra servergegevens nodig. Heb je die bij de hand, dan ben je ook dan binnen enkele minuten klaar.