Tips
Google agenda delen op Android: zo doe je het stap voor stap
Je Google agenda delen op Android doe je via de Google Agenda-app: open de app, tik op het agenda-icoon in het menu, kies de agenda die je wilt delen en voeg de e-mailadressen toe van de mensen met wie je wilt delen. Je kunt per persoon instellen hoeveel ze mogen zien of doen. Hieronder vind je een volledig stappenplan en uitleg over alle opties.
Google agenda delen op Android: het stappenplan
Let op: agenda’s delen werkt alleen met een Google-account. Je kunt geen agenda’s delen via de Android-app zelf, dat gaat via de agenda-instellingen die je bereikt via de app of via calendar.google.com op een browser. De stappen hieronder werken via de browser op je telefoon of via de instellingen in de app.
- Open Google Agenda op je Android-telefoon of -tablet.
- Tik linksboven op de drie streepjes (het hamburgermenu) om het zijmenu te openen.
- Zoek de agenda die je wilt delen. Je ziet hier een lijst van al je agenda’s, zoals “Persoonlijk” of agenda’s die je zelf hebt aangemaakt.
- Tik op de drie puntjes naast de naam van die agenda.
- Kies Instellingen in het menu dat verschijnt.
- Scrol naar beneden naar het gedeelte Agenda delen of Delen met specifieke personen.
- Tik op Personen toevoegen en voer het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.
- Kies het toegangsniveau (zie hieronder voor uitleg).
- Tik op Verzenden. De ontvanger krijgt een uitnodiging per e-mail.
De ontvanger moet de uitnodiging accepteren voordat de agenda zichtbaar is in zijn of haar Google Agenda.
Toegangsniveaus: wat mag de ander doen?
Bij het delen stel je in hoeveel toegang iemand krijgt. Er zijn vier niveaus:
- Alleen vrije/bezette tijden zien: De ander ziet alleen of je beschikbaar bent of niet, maar ziet geen details van afspraken.
- Alle afspraakdetails zien: De ander ziet alles, inclusief de titel, beschrijving en locatie van je afspraken.
- Afspraken bewerken: De ander kan afspraken bekijken én wijzigen.
- Afspraken beheren en anderen uitnodigen: De ander heeft vrijwel volledige controle over de agenda, inclusief het uitnodigen van andere mensen.
Kies dit niveau bewust. Voor een partner of naaste collega is “Afspraken bewerken” handig. Voor iemand die alleen je beschikbaarheid moet weten, is “Alleen vrije/bezette tijden zien” het veiligst.
Kan je elk type agenda delen?
Niet elke agenda in Google Agenda is deelbaar. Een paar beperkingen om rekening mee te houden:
- Je kunt alleen agenda’s delen die je zelf hebt aangemaakt of waarvan je eigenaar bent.
- Agenda’s die je van iemand anders hebt ontvangen (bijv. een gedeelde teamagenda), kun je niet doorsturen naar derden zonder de juiste rechten.
- De standaard “Verjaardagen” of “Feestdagen”-agenda van Google kun je niet delen.
- Agenda’s die gekoppeld zijn aan een Google Workspace-account (vroeger G Suite) kunnen door de beheerder beperkt zijn. In dat geval zijn sommige deelknoppen mogelijk uitgeschakeld.
Delen via een openbare link
Naast delen met specifieke mensen kun je ook kiezen voor een openbare link. Iedereen met die link kan dan je agenda bekijken. Dit is handig voor een sportclub, een evenementenpagina of een gedeeld schema voor vrijwilligers. Let op: een openbare agenda is voor iedereen zichtbaar, ook zonder Google-account. Zet dus nooit privé-informatie in afspraken die je openbaar deelt.
Je vindt deze optie in dezelfde agenda-instellingen, onder Openbare toegang. Zet de schuifregelaar aan en kopieer de link die verschijnt.
Gedeelde agenda weer intrekken of bewerken
Je kunt toegang altijd aanpassen of verwijderen. Ga opnieuw naar de instellingen van de agenda, tik op de naam van de persoon onder “Delen met specifieke personen” en kies een ander toegangsniveau of verwijder de persoon volledig. De wijziging is meteen van kracht.
Wil je je Google agenda delen op Android, dan heb je met bovenstaande stappen alles wat je nodig hebt. Gebruik de toegangsniveaus bewust, controleer of je de juiste agenda deelt en stel de openbare link alleen in als je zeker weet dat de inhoud voor iedereen geschikt is.