Apps die je helpen gefocust te blijven

Focus houden op je werk terwijl je telefoon blijft pingelen, je inbox steeds voller loopt en collega’s je tussendoor van alles vragen? Geen wonder dat je af en toe het gevoel hebt dat je hoofd volloopt. Het is soms gewoon lastig om geconcentreerd te blijven met al die afleiding om je heen. Gelukkig zijn er manieren om dat een stuk beter te laten verlopen. Denk aan een paar slimme apps, wat handige tips en vooral wat duidelijkheid voor jezelf over hoe je je dag indeelt.

Meer focus betekent minder stress

Meer focus zorgt namelijk niet alleen voor rust in je hoofd, maar helpt je ook om meer voor elkaar te krijgen. Dus of je nu starter bent of al flink wat ervaring hebt, iedereen wordt blij van een productieve dag. Want als je taken op tijd af hebt, houd je tijd en energie over voor dingen die je misschien al een tijd vooruit schuift. Denk aan persoonlijke ontwikkeling, meer ruimte voor creatieve ideeën of gewoon iets minder stress aan het eind van de dag tijdens een potje poker in een casino zonder CRUKS ideal. Zeker voor professionals en executives kan dat verschil echt groot zijn.

Slim plannen met handige apps

Zonder structuur ben je zo een hele dag druk zonder iets af te maken. Daarom is een goede planning belangrijk. Het klinkt misschien wat schools, maar het werkt wel. Door vooraf te bedenken wat je wanneer gaat doen, voorkom je dat je in de waan van de dag verdwijnt. Vind je het lastig om overzicht te houden? Dan zijn er gelukkig genoeg tools die je kunnen helpen. Met Todoist maak je makkelijk een overzichtelijke to-do-lijst. De Pomodoro Tracker zorgt ervoor dat je werkt in blokken met korte pauzes ertussen. Asana is fijn als je samenwerkt met anderen en Any.do geeft je alles in één: kalender, reminders en taken. Forest maakt er iets speels van en helpt je om afleiding te vermijden door een boom te laten groeien zolang je met rust wordt gelaten. Klinkt gek, maar het werkt verrassend goed.

Durf gewoon nee te zeggen

Altijd maar ‘ja’ zeggen lijkt misschien aardig, maar het is niet bepaald handig als je je wilt focussen. Elke keer dat je iets extra’s aanneemt, leg je weer een beetje meer druk op jezelf. Het helpt dus om wat vaker ‘nee’ te zeggen. Niet bot of ongezellig, gewoon duidelijk zijn over je grenzen. Dat voorkomt stress en helpt je om de dingen die je wel doet, goed te doen. Zelfs Steve Jobs vond nee zeggen belangrijker dan ja. Die man had het best aardig voor elkaar.

Houd je to-do lijstjes kort

To-do-lijstjes zijn handig, maar alleen als je ze ook echt gebruikt. Veel mensen schrijven braaf alles op, maar plannen het vervolgens nergens in. Dan wordt het meer een wensenlijst dan een werkplan. Door je taken in te plannen per uur of dagdeel, zoals Cal Newport aanraadt in zijn boek Deep Work, weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je chaos.

Zet meldingen uit voor rust in je hoofd

Notificaties zijn een ramp voor je focus. Elke keer dat je telefoon of laptop piept, ben je weer uit je concentratie. Zet ze dus uit, of in ieder geval op stil, tijdens het werken. Je zult merken dat je je makkelijker ergens in kunt vastbijten zonder die constante onderbrekingen. Wired heeft trouwens een handig artikel met tips hoe je die meldingen slim beheert, voor bijna elk apparaat of platform. Overigens scheelt het je ook batterij.

Even naar buiten doet wonderen

Onderschat de kracht van frisse lucht niet. Even naar buiten gaan helpt meer dan je denkt. Tijdens een wandeling maak je je hoofd leeg, krijg je letterlijk meer lucht en kom je vaak met nieuwe ideeën terug. Je hoeft geen uren te lopen, een blokje om is al genoeg om je daarna weer wat scherper te voelen. Uiteraard kun je, als het regens ook gewoon kiezen voor het streamen van een film of serie.