Intune Bedrijfsportal App: goed werken op afstand

Steeds meer mensen werken niet meer alleen op kantoor, maar ook thuis of onderweg. Dat brengt veel vrijheid met zich mee, maar ook nieuwe vragen. Hoe zorg je ervoor dat medewerkers veilig kunnen inloggen? Hoe voorkom je dat bedrijfsgegevens op straat belanden als een laptop kwijtraakt? De Intune bedrijfsportal biedt hiervoor een oplossing. Het is een veilige plek waar medewerkers altijd en overal toegang hebben tot hun werk, zonder dat de beveiliging in gevaar komt.

Toegang tot je werk vanaf elke locatie

Met de Intune bedrijfsportal geef je medewerkers een digitale werkplek die lijkt op hun computer op kantoor. Dit werkt eenvoudig. Eerst wordt het apparaat van een medewerker geregistreerd. Denk bijvoorbeeld aan een laptop of tablet. Daarna kan de medewerker inloggen via de Intune portal. Zodra dat is gebeurd, krijgt de medewerker toegang tot alle apps en bestanden die ook op kantoor beschikbaar zijn. Zo kun je dus vanuit huis of onderweg precies hetzelfde werk doen als op kantoor.

Veilig werken met geregistreerde apparaten

Een groot voordeel van Intune is dat je als werkgever controle houdt over wie er toegang heeft. Je bepaalt namelijk welke apparaten zijn goedgekeurd voor gebruik. Stel dat iemand zijn laptop kwijtraakt of dat deze wordt gestolen. Dan kun je als bedrijf op afstand de toegang blokkeren. Zo voorkom je dat vertrouwelijke gegevens zomaar in verkeerde handen vallen. Intune helpt je dus om de risico’s van thuiswerken te beperken en controle te houden over je bedrijfsdata.

Ondersteuning bij vragen of problemen

In de Intune app staat altijd de naam en het e-mailadres van de ICT-beheerder vermeld. Dit is handig voor medewerkers die vragen hebben of ergens tegenaan lopen. Ze weten meteen bij wie ze moeten zijn voor hulp. De ICT-afdeling heeft de rechten om apparaten te beheren, toegang te geven of juist af te sluiten. Dit maakt het makkelijker om snel te reageren als er iets misgaat, bijvoorbeeld bij een verloren apparaat of problemen met inloggen.

Je privacy blijft beschermd

Sommige mensen vragen zich af of Intune niet alles van hun apparaat kan zien. Dat is gelukkig niet zo. De app kijkt alleen naar informatie die nodig is voor de beveiliging. Denk aan het besturingssysteem, de naam van het apparaat en of er een wachtwoord is ingesteld. Intune leest geen persoonlijke bestanden, foto's of privéberichten. Medewerkers houden dus altijd hun eigen privacy, terwijl de werkgegevens goed beveiligd blijven.

Een slimme stap voor veilig thuiswerken

Met Intune bedrijfsportal maak je het makkelijker én veiliger om op afstand te werken. Werknemers krijgen toegang tot alle belangrijke programma’s, documenten en contacten, en jij als werkgever houdt controle over wie er inlogt en vanaf welk apparaat. Bij verlies of diefstal kun je direct ingrijpen. Ook is er altijd een duidelijk contactpunt voor ondersteuning. Zo geef je medewerkers de vrijheid om flexibel te werken, zonder dat je inlevert op veiligheid of controle.