TimeTree: Deel je kalender

Het bijhouden van een kalender voor de hele familie, een projectgroep of vriendengroep kan soms een hele opgave zijn. Het is lastig om een datum te vinden waarop iedereen kan en wanneer je deze datum gevonden hebt is het ook nog maar de vraag of iedereen uiteindelijk ook komt. Met de TimeTree-app is het nu mogelijk om een gezamenlijke kalender aan te maken, die voor je hele vriendengroep te gebruiken is.

Synchroniseer andere kalenders met Timetree

Het mooie is dat je deze kalender ook kunt laten synchroniseren met andere kalenders. Wil je bijvoorbeeld dat vriendenweekend ook in je eigen agenda zetten, maar je persoonlijke afspraken niet in de gedeelde agenda, dan is dit allemaal mogelijk. Je hoeft dan niet verschillende agenda's langs elkaar bij te houden, maar hebt een mooi overzicht in één agenda! Het is daarbij ook mogelijk om verschillende agenda's langs elkaar in de app te gebruiken. Wil je bijvoorbeeld een gescheiden agenda voor de verschillende projecten die je aan het draaien bent, dan is dit een zeer geschikte functie.

Zoeken in je agenda

Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken naar specifieke afspraken in je agenda. Dit is erg handig wanneer je een afspraak ver in de toekomst of juist in het verleden hebt. Door het zoeken naar afspraken maak je dit allemaal inzichtelijk. Daarbij is het ook mogelijk om bijvoorbeeld foto's toe te voegen aan de afspraken. Erg handig wanneer je met je vrienden naar een festival bent geweest bijvoorbeeld.

Weeknummers

Dit is wel een klein nadeel aan de app. Het is namelijk niet mogelijk om de weeknummers weer te geven, wat vooral bij bedrijven nogal eens lastig kan zijn. Daarnaast is er sinds de laatste update veel sprake van advertenties, wat wij als erg storend ervaren.

Meer overzicht met meldingen en rollen per deelnemer

Een andere verbetering in TimeTree is de mogelijkheid om meldingen per gebruiker aan te passen. Je kunt nu kiezen wie er meldingen krijgt van welke afspraken, wat zorgt voor minder ruis en meer overzicht. Vooral bij grotere groepen is dit handig, omdat je alleen een seintje krijgt als het echt relevant is voor jou. Daarnaast kun je per deelnemer een rol toekennen, zoals ‘beheerder’ of ‘alleen-lezen’, zodat je controle houdt over wie afspraken mag bewerken of verwijderen.

TimeTree als centrale plek voor communicatie

Waar je eerder voor elke afspraak nog in een aparte groepsapp belandde, biedt TimeTree nu ook een chatfunctie per afspraak. Hierdoor kun je alle communicatie rondom een evenement direct koppelen aan de planning. Of je nu een boodschappenlijst deelt voor een picknick of een routebeschrijving voor een vergadering, alles staat overzichtelijk bij elkaar. Zo verandert je agenda langzaam in een centrale plek voor samenwerking én communicatie.