Bestanden veilig bewaren en delen met cloudopslag

Een digitale opslagplaats via internet

De cloud is een verzamelplek op internet waar je jouw documenten, foto’s, video’s en overig digitaal materiaal kunt bewaren. In plaats van alles op je apparaat op te slaan, zet je het op een plek die je via internet altijd en overal kunt bereiken. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je alles kwijtraakt als je telefoon kapot gaat of als je computer uitvalt. De cloud werkt met grote computers, die servers worden genoemd, verspreid over de hele wereld. Op deze servers worden jouw bestanden veilig opgeslagen, zodat je ze kunt openen op elk apparaat dat met internet is verbonden, zoals je laptop, telefoon of tablet.

Gemakkelijk delen met familie, vrienden of collega’s

Het delen van informatie en overig materiaal wordt veel eenvoudiger als je werkt met de cloud. Als je ergens een bestand of foto hebt opgeslagen in de cloud, kun je het met een paar klikken delen met anderen. Zij krijgen dan een link waarmee ze toegang krijgen tot het bewuste bestand. Je bepaalt zelf wie er mag kijken, wijzigen of alleen lezen. Dit delen werkt niet alleen voor foto’s en video’s, maar bijvoorbeeld ook voor documenten waaraan je samen kunt werken. Zo kun je samen aan een werkstuk schrijven of vakantiefoto’s uitwisselen zonder ingewikkelde programma’s. Het maakt samenwerken makkelijk, ook als je niet op dezelfde plek bent.

Altijd een reservekopie van je gegevens

Een ander voordeel van de cloud is dat je altijd een reservekopie (back-up) hebt. Je hoeft niet bang te zijn dat alles kwijt is bij schade aan je apparaat, diefstal of een virus. De cloud zorgt ervoor dat je belangrijke documenten, foto’s en overig dierbaar materiaal veilig bewaard blijven, ook al gebeurt er iets met je eigen computer. Veel clouddiensten maken automatisch een back-up, zodat je altijd een kopie hebt van je gegevens. Het enige wat je nodig hebt is een werkende internetverbinding. Daardoor kun je snel herstellen wat je kwijt zou zijn geraakt, zonder hulp van een specialist.

Verschillende vormen van cloudgebruik

Er bestaan allerlei soorten clouddiensten. De bekendste is misschien wel de opslag van persoonlijke bestanden, maar er zijn ook programma’s en apps die helemaal in de cloud werken. Denk aan bekende diensten zoals Google Drive, Microsoft OneDrive of Apple iCloud. Sommige bezorgen je alleen opslagruimte, andere laten je direct online samenwerken aan teksten, tabellen of overig werk. Daarnaast gebruiken veel bedrijven cloudsystemen om hun werk soepeler te laten verlopen. Steeds meer apps op je telefoon slaan foto’s, berichten en andere overig materiaal direct in de cloud op, zodat je er altijd bij kunt, ook als je van apparaat wisselt. Je merkt haast niet dat je hiervoor de cloud gebruikt, behalve dat je altijd alles bij de hand hebt zonder losse USB-sticks of schijven.

Let goed op je privacy en beveiliging

Opslag in de cloud heeft veel voordelen, maar het is wel belangrijk om je privacy in de gaten te houden. Voor de zekerheid moet je een sterk wachtwoord gebruiken en dit niet delen met anderen. Controleer goed welke mensen toegang krijgen tot jouw gedeelde documenten en overig materiaal. Veel aanbieders van cloudopslag versleutelen je bestanden zodat alleen jij en de mensen die jij kiest ze kunnen zien. Toch is het opletten bij het gebruik van openbare wifi, omdat anderen dan mogelijk mee kunnen kijken. Op de website van je aanbieder kun je tips vinden over veilig gebruik van clouddiensten, zoals het instellen van extra beveiliging via twee stappen (tweestapsverificatie).

Meest gestelde vragen over cloudopslag

Welke apparaten werken met de cloud?

De cloud werkt op alle apparaten die met internet zijn verbonden. Denk aan je laptop, desktop, tablet en smartphone. Bestanden kun je openen en bewerken op al deze apparaten waar je op inlogt.

Zijn mijn foto’s en documenten veilig in de cloud?

Foto’s en documenten in de cloud zijn meestal goed beveiligd. Toch is het slim om een sterk wachtwoord en extra beveiliging zoals tweestapsverificatie te gebruiken, zodat alleen jij bij je gegevens kunt.

Kost het geld om de cloud te gebruiken?

Bepaalde clouddiensten geven gratis opslag tot een bepaalde ruimte. Wil je meer ruimte of extra functies dan kun je een abonnement nemen waarvoor je betaalt.

Kan ik ook zonder internet bij mijn bestanden in de cloud?

Om bij je bestanden in de cloud te komen heb je internet nodig. Sommige diensten bieden wel de mogelijkheid om bestanden tijdelijk op je apparaat te zetten, zodat je ze ook zonder internet kunt bekijken of bewerken.

Hoe weet ik of mijn bestanden in de cloud staan?

Bestanden in de cloud staan online opgeslagen bij een dienst als Google Drive, OneDrive of iCloud. Vaak kun je op je computer of telefoon de cloud-app openen om te zien wat er staat opgeslagen.