WhatsApp chat exporteren: zo doe je het stap voor stap

Een WhatsApp-chat exporteren doe je via de chatinstellingen: open de chat, tik op de drie puntjes rechtsboven, kies Meer > Chat exporteren en beslis of je de media meeneemt of niet. Het resultaat is een tekstbestand (.txt) dat je via e-mail, Google Drive of een andere app kunt delen of opslaan. Hieronder lees je precies hoe het werkt op Android en iPhone, wat het bestand bevat en waar je op moet letten.

WhatsApp chat exporteren op Android

Open de individuele chat of groepschat die je wilt exporteren. Tik rechtsboven op de drie verticale puntjes (Meer opties). Kies achtereenvolgens Meer > Chat exporteren. WhatsApp vraagt je vervolgens of je de export wilt maken zonder media of met media.

• Zonder media: je krijgt alleen de tekstberichten als .txt-bestand. Klein bestand, snel klaar.
• Met media: foto’s, video’s en documenten worden meegestuurd als bijlagen. Let op: WhatsApp exporteert maximaal 10.000 berichten met media of 40.000 berichten zonder media per chat.

Na je keuze opent het Android-deelmenu. Je kunt de export sturen via Gmail, opslaan in Google Drive, versturen via een andere app of opslaan in je bestandsbeheer. Kies wat het handigst is voor jouw situatie.

WhatsApp chat exporteren op iPhone (iOS)

De stappen op een iPhone lijken sterk op Android, maar de interface is iets anders. Open de chat en tik rechtsboven op de naam van de persoon of groep. Scrol naar beneden en kies Chat exporteren. Ook hier kies je tussen met of zonder media. Daarna verschijnt het iOS-deelscherm (AirDrop, Mail, Bestanden, enzovoort). Via de Bestanden-app kun je het exportbestand lokaal opslaan of naar iCloud sturen.

Wat staat er in het geëxporteerde bestand?

Het exportbestand is een gewoon .txt-bestand dat je kunt openen in elke teksteditor, op telefoon of computer. Elk bericht staat op een nieuwe regel, met datum, tijd en de naam van de afzender. Een regel ziet er ongeveer zo uit:

15-04-2025, 14:32 – Jan: Hé, hoe laat beginnen we?

Kies je voor export met media, dan worden de afbeeldingen en bestanden apart meegestuurd als losse bijlagen in hetzelfde zip-archief of dezelfde e-mail. De .txt-verwijst dan naar de bestandsnamen van die bijlagen. Berichten die verwijderd zijn vóór de export, staan er niet meer in.

Waarom een WhatsApp-gesprek exporteren?

Er zijn een paar praktische redenen om een chatgesprek te exporteren. De meest voorkomende zijn:

• Een back-up maken van een belangrijke zakelijke of persoonlijke conversatie.
• Bewijs bewaren, bijvoorbeeld bij een conflict of juridische kwestie.
• Een groepschat archiveren als de groep wordt ontbonden.
• Overstappen naar een nieuw toestel zonder cloudback-up te gebruiken.

Voor juridisch bewijs is het goed te weten dat een geëxporteerd .txt-bestand eenvoudig te bewerken is. Wil je iets officieel vastleggen, laat dan een notaris of IT-specialist het origineel vastleggen via een officieel procesverbaal of schermopname.

Beperkingen om rekening mee te houden

WhatsApp exporteert geen spraakberichten als je kiest voor “zonder media”. Kies je voor “met media”, dan worden alleen foto’s, video’s en documenten meegenomen. Spraakberichten worden in sommige gevallen niet meegeëxporteerd, afhankelijk van de versie van de app en het besturingssysteem.

Groepsgesprekken met veel berichten kunnen een groot bestand opleveren. Een groepschat met jaren aan geschiedenis kan al snel honderden megabytes aan media bevatten. Exporteer je zo’n chat via e-mail, dan loop je al snel tegen de bijlagelimiet aan. Gebruik in dat geval Google Drive, iCloud of een andere opslagdienst als bestemming.

Tot slot: de exportfunctie werkt per chat. Er is geen manier om alle WhatsApp-chats tegelijk in één keer te exporteren als leesbaar tekstbestand. Wil je een complete back-up, dan gebruik je de ingebouwde back-upfunctie van WhatsApp (via Instellingen > Chats > Chatback-up), maar dat levert een back-upbestand op dat alleen door WhatsApp zelf te lezen is, niet een leesbaar tekstdocument.

Voor de meeste situaties is de exportfunctie snel en handig genoeg. Open de chat, tik op de drie puntjes, kies “Chat exporteren” en sla het bestand op een veilige plek op. Dat is alles wat je nodig hebt.