AlphaGuide is wat ons betreft de minste van de drie. Aangezien je zelf de registratie moet starten en stoppen, is het onhandig wanneer je dit vergeet. Wat de app echter wel heeft, is een rittenregistratie die verbonden is met je agenda. Hierdoor weet je precies wanneer je moet vertrekken om op tijd bij je bestemming aan te komen.

De app is vooral erg handig voor mensen met een leaseauto van Alphabet. Je kunt daardoor inzicht krijgen in je leasecontract, schade rechtstreeks via de app melden en contact opnemen met het bedrijf wanneer je met pech langs de weg staat. Dit is zelfs mogelijk in het buitenland. Daarbij komt nog dat de app je makkelijk laat navigeren naar tankstations, dealers, schadeherstelbedrijven en zelfs oplaadpunten voor elektrische auto’s. De app is te downloaden voor zowel Android als iOS

Track Assistant zit er een beetje tussenin. Het is namelijk mogelijk om zowel via gps als handmatig je ritten te registreren. Je kunt daarbij zelfs de registratie afbreken onderweg wanneer dit nodig is. De Track Assistant-app detecteert automatisch wanneer je in de auto zit en begint aan een autorit. Wanneer u uw auto aan het einde van een rit verlaat, detecteert deze het einde van de rit en vult uw kilometeradministratie in, met start/stop datum en tijd, afstand en kilometertellerstanden. Volledig automatisch.

Kilometerregistratie wordt gesynchroniseerd tussen de app en je onlineaccount. Persoonlijke rapporten kunnen alleen via het online account gemaakt worden, niet via de app. Via je online account zijn er wel veel filters mogelijk, zoals datum privé of zakenreis etc.

Tot slot onze nummer 1. Hoewel de app € 6,99 kost, is de app zeker het overwegen waard. Dit zijn namelijk maar eenmalige aanschafkosten, wat inhoudt dat er verder geen abonnementskosten aan verbonden zitten. Een erg handige feature van deze app is dat de functies die je niet gebruikt, uitgeschakeld kunnen worden. Hierdoor zit je nooit overbodig te klooien met dingen die je toch niet gebruikt. Hoe werkt de app dan precies? Allereerst is het mogelijk om de HotSpot-functie in te schakelen. Deze functie heeft vanzelf in de gaten wanneer je op de plek van bestemming arriveert, waarna je een melding krijgt om de route in te voeren. Op basis van je gps is de route dan opgeslagen, waardoor het aantal kilometers automatisch ingevoerd wordt.

Het kan echter nog gemakkelijker. Het is namelijk mogelijk om een Bluetooth Smart tag aan te schaffen. Dit apparaat kun je verbinden met je telefoon, waardoor deze vanzelf in de gaten heeft wanneer je het voertuig verlaat of juist wanneer je instapt. Op basis van je gewenste locatie kun je dan een routevoorstel genereren. Bij aankomst kun je de rit automatisch registreren met één klik op de knop. Is dit nou nog te veel werk, dan kun je dit ook volledig automatiseren. Het aantal kilometers wordt dan vanzelf ingediend wanneer je de plek van bestemming bereikt. Je kunt het aantal kilometers dan gemakkelijk koppelen aan een project, waardoor je baas precies weet welke kosten op welk project vallen.

Tot slot is de app te gebruiken met meerdere auto’s en is de app voorzien van een handig dashboard waarin gemakkelijke overzichten te verkrijgen zijn van gereden kilometers, totalen per periode en kosten per project. Een klein nadeel is wel weer dat de app alleen beschikbaar is voor iOS.