Met de Scanner App scan je moeiteloos allerlei soorten documenten, van bonnetjes en recepten tot handgeschreven notities en contracten. De app maakt scherpe scans die je eenvoudig opslaat als JPEG of pdf. De interface is duidelijk, en het scannen zelf gaat snel en automatisch zodra het document wordt herkend. Gebruik je de gratis versie, dan kun je al veel functies gebruiken. Wil je echter nóg meer, dan kun je upgraden naar de betaalde versie. Hiermee kun je onder andere meerdere pagina’s tegelijk scannen, je scans automatisch uploaden naar de cloud en kiezen tussen kleur, zwart-wit of grijsschaal. Ook kun je de gescande documenten direct versturen via e-mail of opslaan op je apparaat. De app is vooral handig voor mensen die vaak onderweg zijn en toch overzicht willen houden over hun administratie.

AFAS Pocket wordt door het bedrijf zelf omschreven als de beste business app van Nederland. Dat is een stevige claim, maar geldt vooral voor bedrijven die al werken met AFAS-software. Voor wie dat niet doet, heeft de app eigenlijk weinig tot geen meerwaarde. Werk je er wel mee, dan biedt de app handige functies zoals het boeken van uren, het aanvragen van verlof of verzuim, en het inzien van klantdossiers. Alles werkt snel en overzichtelijk, precies zoals je van een zakelijke app verwacht. Toch is de app minder interessant voor het brede publiek, simpelweg omdat je er alleen iets aan hebt als jouw organisatie al onderdeel is van het AFAS-ecosysteem. Daardoor voelt de app minder toegankelijk dan andere zakelijke tools die voor een grotere groep gebruikers geschikt zijn.

Microsoft Intune is een handige app voor medewerkers die veilig toegang nodig hebben tot bedrijfsgegevens. Met Intune Bedrijfsportal kun je via een geregistreerd apparaat bij bedrijfsapps, documenten en andere tools. Je werkgever bepaalt wie toegang heeft tot welke gegevens, zodat alles goed beveiligd blijft. Ook kunnen bepaalde functies op een toestel worden geblokkeerd, zoals de camera of downloads. Een belangrijk aandachtspunt is dat de app alleen werkt als jouw organisatie beschikt over een Intune-licentie. Het is dus geen app voor algemeen gebruik, maar vooral bedoeld voor bedrijven die Microsoft 365 gebruiken. Intune maakt het mogelijk om apparaten op afstand te wissen bij verlies of diefstal, wat extra veiligheid geeft. Voor IT-beheerders is het een praktische manier om controle te houden over alle zakelijke toestellen en rechten binnen het bedrijf.

Cisco AnyConnect is een app waarmee je als werknemer op een veilige manier verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk via een VPN. Een VPN zorgt voor een beveiligde en versleutelde verbinding, waardoor je gegevens goed beschermd zijn. Handig als je bijvoorbeeld thuis werkt of op een openbare plek zit. De app is vooral nuttig voor bedrijven die veel op afstand werken en hun gegevens goed willen beveiligen. Let wel op: je hebt een geldige licentie nodig om de app te gebruiken. Zonder licentie kun je er niets mee en dat maakt de app niet voor iedereen geschikt. Heb je wél toegang, dan is het een eenvoudige en veilige manier om contact te houden met de systemen van je werk, waar je ook bent.

De Indeed-app is handig voor twee soorten gebruikers. Ten eerste voor mensen die op zoek zijn naar een nieuwe baan. Je zoekt makkelijk op trefwoord, locatie en opleidingsniveau. Alles wat je ook op de website vindt, zit nu overzichtelijk in de app. Dit maakt het zoeken en solliciteren sneller en toegankelijker. Ten tweede is de app ook geschikt voor recruiters. Na inloggen zie je eenvoudig een overzicht van je openstaande vacatures en alle reacties daarop. De app werkt soepel en doet precies wat je ervan mag verwachten. Toch is het geen app waar iedereen iets aan heeft. Alleen als je actief zoekt naar werk of personeel is deze app interessant. Voor anderen biedt het weinig extra’s.

Skype voor Bedrijven is handig als jij ook onderweg wil kunnen vergaderen of bellen met collega’s. Met de app voer je makkelijk zakelijke telefoongesprekken of videomeetings, gewoon via je smartphone of tablet. Het voordeel is dat je als medewerker automatisch verbonden bent met al je collega’s via je zakelijke e-mailadres. Dit maakt het makkelijk om snel contact te leggen of samen te werken, waar je ook bent. De app is vooral handig als je veel thuiswerkt of op pad bent. Er is wel een punt van aandacht. Als je vaak videobelt, kan het dataverbruik flink oplopen. Dit kan nadelig zijn als je een mobiel abonnement hebt met beperkte data. Let dus goed op wanneer en hoe vaak je de app gebruikt buiten een wifi-netwerk.

Adobe Scan is een slimme en gebruiksvriendelijke app voor het scannen van documenten. In tegenstelling tot sommige andere scanapps, hoef je hier niet telkens zelf een foto te maken. De app herkent automatisch het document dat gescand moet worden. Zodra je je camera richt, scant Adobe Scan het papier, maakt er een foto van en slaat deze direct op. Dat werkt snel en bespaart tijd. Je kan hierdoor ook makkelijk meerdere documenten tegelijk scannen zonder alles handmatig te hoeven doen. De app biedt standaard al veel handige functies, zoals het bewerken van scans, het omzetten naar pdf en het delen van bestanden. Dat maakt Adobe Scan erg handig voor zowel studie als werk.

Microsoft Teams is een handige app om samen te werken met collega’s. Het grootste voordeel is dat de app goed aansluit op andere Microsoft programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. Dat maakt het voor veel bedrijven een logische keuze. Je kan eenvoudig chatten, videobellen of vergaderingen plannen. Ook het delen en tegelijk bewerken van documenten werkt soepel. Veel organisaties gebruiken Teams ook om intern nieuws te delen of snel contact te houden met verschillende afdelingen. De app is gratis te gebruiken en werkt zowel op laptop als smartphone of tablet. Dat maakt samenwerken flexibel en makkelijk, waar je ook bent. Voor bedrijven en teams die vaak online samenwerken is dit daarom een van de beste tools die je kan gebruiken.